Texte schreiben mit KI: Anträge, Ausschreibungen, Berichte und Konzepte effizient erstellen

Lernen Sie praxisnah, wie Sie mit ChatGPT und KI-Tools Anträge, Ausschreibungen, Berichte und Konzepte strukturieren, formulieren, überarbeiten und sicher im Arbeitsalltag einsetzen.

Termin

04.09.2026

08:30–12:30 Uhr

Dauer

Workshop

4 Stunden

Preis

129 €

Einführungspreis, MwSt.-befreit

FORMAT

Präsenz

Friedrichstraße 23, Berlin

Bevor wir anfangen

Anträge, Ausschreibungen, Berichte, Konzepte: Wo drückt die Routine am meisten?

„Ich schreibe den selben Ausschreibungstext zum x-ten Mal, nur mit anderen Zahlen.“

„Ich habe Angst, dass KI-Texte nach KI klingen. Gerade bei Förderanträgen darf das nicht passieren.“

„Ich weiß nicht, wie viel KI bei sensiblen Antragsdaten überhaupt erlaubt ist.“

„Ich verliere Stunden mit Formatieren und Strukturieren, statt mich auf den Inhalt zu konzentrieren.“

Was Sie erwartet

Vom Entwurf zum finalen Antrag im Workshop

Erleben Sie einen praxisorientierten Workshop, in dem Sie an einem konkreten Antrag, Bericht oder Konzept aus Ihrem eigenen Berufsalltag arbeiten. Es findet ein Wechsel zwischen Inputs, Recherchearbeit und Schreibphasen statt. Sie bringen Ihre eigene Logik mit und entwickeln daraus einen wiederverwendbaren Workflow, der die menschliche Tiefe Ihrer Arbeit erhält und die mühsamen Anteile beschleunigt. Mit eigenem Template, das Sie mit nachhause nehmen können.

Der Workshop orientiert sich an konkreten Praxisfragen der Teilnehmenden, statt rein theoretisch zu bleiben:

Wie verfasse ich datenschutzgemäße Berichte z. B. Fallberichte in der Sozialen Arbeit, ohne sensible Klient:innendaten in die KI zu geben?
Wie bearbeite ich Ausschreibungen schneller und welches KI-Modell eignet sich dafür überhaupt (ChatGPT, Perplexity & Co. im kurzen Vergleich)?
Wie nutze ich KI für Konzepte sicher als Sparringspartner um Ideen zu schärfen und Gegenargumente zu prüfen, ohne die fachliche Verantwortung abzugeben?

Wir reden nicht nur über das Texten mit KI, wir bearbeiten Ihre Aufgaben mittels verschiedener Modelle und erstellen Konzepte, Texte oder Ausschreibungen.

Aus eigener Erfahrung

Wir schreiben selbst Anträge und Konzepte

Wir schreiben selbst regelmäßig Förderanträge, Ausschreibungsunterlagen und Konzepte für FORUM Berufsbildung. Wir kennen die Deadlines, die Formulierungsschleifen und den Anspruch, dass am Ende niemand merkt, dass KI mitgeschrieben hat.

Wir sparen mittlerweile so viel Zeit bei der Erstellung von Konzepten oder Berichten, dass wir jetzt viel mehr die Dinge angehen können, die den Menschen, mit denen wir arbeiten wirklich helfen.

04.09.2026

08:30 – 12:30

Ein konkreter Workshop

Was wir gemeinsam machen werden

Anders als bei punktuellen Kurzformaten haben Sie hier Zeit, an Ihrem eigenen Antrag, Bericht oder Konzept zu arbeiten, Rückfragen zu klären und einen wiederverwendbaren Workflow für Ihre Organisation zu entwickeln.

Ankommen & Recherche

Wo drückt die Routine am meisten? Förderlandschaft und Ausschreibungen mit KI recherchieren, inkl. Tool-Überblick.

Gute Prompts für Anträge & Berichte schreiben, ohne generisch zu klingen
Recherche-Grenzen und Verlässlichkeit von KI-Ergebnissen richtig einschätzen

Struktur & Argumentation

Anforderungen analysieren, Argumentationslinien entwickeln, Berichte und Konzepte strukturieren — inkl. Datenschutz-Beispiel Soziale Arbeit.

Von Jahres- und Wirkungsberichten bis zu Projektkonzepten und Strategiepapieren

Werkzeuge für den Alltag

Wiederverwendbare Textbausteine und Templates aufbauen, Qualität mit KI als Sparringspartner sichern.

Abschluss & Transfer

Eigenen Workflow festhalten und direkt in den Arbeitsalltag mitnehmen.

Sind Sie hier richtig?

Wenn Anträge, Ausschreibungen oder Berichte Ihren Alltag bestimmen, sind Sie hier richtig

Das Modul ist gemacht für alle, die strukturierte Langtexte verantworten. Das kann beispielsweise im Antragswesen, in der Vergabe oder auch im Berichtswesen sein.

Wer hier richtig ist:

Geschäftsführer:innen und Mitarbeitende kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU), die Angebote, Ausschreibungen oder Konzepte ohne eigene Fachabteilung erstellen
Mitarbeitende in NGOs, Stiftungen, Vereinen und Sozialträgern
Bildungsträger, kommunale Einrichtungen und Forschungsinstitute
Drittmittel- und Vergabeverantwortliche in KMU, NGOs und öffentlichen Einrichtungen
Berichts- und Wirkungsverantwortliche (Wirkungsberichte, ESG-Reports, Projektberichte)
Strateg:innen und Konzepter:innen, die regelmäßig längere Konzeptpapiere verantworten
Beratende und Selbstständige mit hohem Textarbeit-Anteil

Gerade für KMU ohne eigene Kommunikations- oder Fördermittelabteilung ersetzt dieser Workshop oft eine ganze Rolle: von der Recherche bis zum fertigen Dokument.

Was Sie NICHT brauchen:

Vorerfahrung mit ChatGPT oder anderen KI-Tools
Programmierkenntnisse
Einen fertigen Text. Sie arbeiten an Ihrem eigenen oder starten mit einem Beispielprojekt.

Was wir für empfehlen mitzubringen:

Laptop, Tablet oder Smartphone (Arbeitsgerät)
Möglichkeit einen eigenen KI-Account zu eröffnen. Nachdem wir gemeinsam herausgefunden haben, welches Modell sich für Ihre Arbeit am besten eignet ist es sinnvoll einen eigenen Account zu erstellen, damit Sie an den Ergebnissen direkt nach dem Workshop weiterarbeiten können.

Konkrete Ergebnisse

Was Sie am Ende des Workshops haben

Sie verlassen den Workshop nicht mit einem Stapel Folien, sondern mit einem eigenen Template und einem klaren Workflow für Ihre nächsten Anträge, Berichte und Konzepte.

Kürzere Bearbeitungszeit

Sie verkürzen die Bearbeitungszeit pro Antrag, Bericht oder Konzept deutlich.

Mehr Qualität und Konsistenz

Sie erhöhen die Qualität und Konsistenz Ihrer strukturierten Langtexte.

Fokus auf das Fachliche

Sie können sich auf die fachlich anspruchsvollen Teile Ihrer Arbeit konzentrieren.

Wiederverwendbare Wissensbausteine

Sie schaffen wiederverwendbare Wissensbausteine für Ihr Team.

Strukturelle Stärkung

Sie stärken die Antrags-, Berichts- und Konzeptarbeit Ihrer Organisation strukturell.

Datenschutzgemäße Berichte

Ein erprobter Weg, Berichte datenschutzgemäß mit KI zu verfassen. Direkt übertragbar auf Ihren Arbeitsalltag, z. B. in der Sozialen Arbeit.

Klarer Überblick

Eine erste Einschätzung, welches KI-Modell für Ihre Ausschreibungsarbeit am besten passt.

Sicherer Sparringspartner

Einen sicheren Workflow, um KI als Sparringspartner für Konzepte zu nutzen, ohne Verantwortung abzugeben.

Eigenes Template

Eigenes Template und wiederverwendbarer Workflow zum Mitnehmen.

Jetzt dabei sein

Ihre Anmeldung

Auch als Inhouse-Weiterbildung für Teams in NGOs, Bildungsträgern, Verwaltungen und Unternehmen buchbar. Sprechen Sie uns gerne an.

Texte schreiben mit KI

Häufige Fragen: Was Sie noch wissen wollen

Brauche ich Vorerfahrung mit ChatGPT oder anderen KI-Tools?

Nein. Das Modul ist für Einsteiger:innen und Fortgeschrittene gleichermaßen konzipiert. Sie arbeiten von Anfang an an Ihrem eigenen Text, unabhängig davon, wie vertraut Sie mit KI-Tools bereits sind.

Arbeite ich an einem echten Antrag, Bericht oder Konzept aus meiner Organisation?

Ja. Sie bringen einen Antrag, Bericht oder ein Konzept aus Ihrer eigenen Arbeit mit und entwickeln direkt daran Ihren Workflow. Falls Sie noch ganz am Anfang eines Projekts stehen, arbeiten wir mit einem passenden Beispiel.

Ist der Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Daten in der KI sicher — auch bei Fallberichten in der Sozialen Arbeit?

Ja. Wir klären konkret, welche Daten Sie in welches Tool eingeben dürfen, und zeigen am Beispiel von Fallberichten in der Sozialen Arbeit, wie Sie datenschutzgemäß mit KI arbeiten, ohne sensible Klient:innendaten preiszugeben.

Welches KI-Tool ist für meine Ausschreibungsarbeit am besten geeignet?

Wir vergleichen ChatGPT, Perplexity und weitere Tools kurz und praxisnah, damit Sie am Ende wissen, welches Tool für Ihre konkrete Ausschreibungsarbeit am besten passt.

Eignet sich das Modul auch für ESG- oder Wirkungsberichte, nicht nur Förderanträge?

Ja. Die Methodik gilt für alle strukturierten Langtexte. Das reicht von Förderanträgen über Ausschreibungen bis zu Wirkungs- und ESG-Berichten. Sie arbeiten an dem Textformat, das für Sie aktuell relevant ist.

Gibt es Rabatte bei mehreren Teilnehmenden aus derselben Organisation?

Ja, sprechen Sie uns bei mehreren Teilnehmenden aus derselben Organisation gerne direkt an, wir finden eine passende Lösung.

Kann ich das Modul auch inhouse für mein Team buchen?

Ja. Wir passen die Inhalte individuell an Ihre Branche, Textformate und Fragestellungen an und kommen zu Ihnen ins Haus.

Ist der Preis von 129 € mehrwertsteuerbefreit?

Ja, der angegebene Preis von 129 € ist umsatzsteuerbefreit.

Erhalte ich eine Teilnahmebescheinigung?

Ja, alle Teilnehmenden erhalten nach dem Workshop eine Teilnahmebescheinigung von frizzforum.

Beratungstermin

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