KI rechtskonform nutzen: Datenschutz, EU AI Act und sichere Anwendung im Unternehmen

Praxisnahe Einordnung von EU AI Act und DSGVO — inklusive einer ersten internen Richtlinie für Ihre Organisation.

Termin

02.09.2026

13:30–17:30 Uhr

Dauer

Workshop

4 Stunden

Preis

149 €

Einführungspreis, MwSt.-befreit

FORMAT

Präsenz

Friedrichstraße 23, Berlin

Bevor wir anfangen

EU AI Act, DSGVO, US-Anbieter: Wo drückt die Unsicherheit am meisten?

„Ich weiß nicht, ob wir mit unseren KI-Tools schon gegen den EU AI Act verstoßen.“

„Ich habe Angst, dass wir bei US-Anbietern automatisch ein DSGVO-Problem haben.“

„Ich weiß nicht, wann und wie KI-Ausgaben gekennzeichnet werden müssen.“

„Ich will keine Rechtsvorlesung, ich will wissen, was wir konkret tun müssen.“

Was Sie erwartet

Von der Rechtsunsicherheit zur eigenen Richtlinie am Workshop

Ein sachlicher Workshop, der komplexes Recht in handhabbare Schritte übersetzt. Wir nutzen reale Praxisfälle, prüfen typische Tool-Szenarien auf ihre rechtliche Zulässigkeit und arbeiten mit einer Checkliste, die Sie direkt in Ihre Organisation mitnehmen. Juristisches Vorwissen ist nicht erforderlich.

Der Workshop orientiert sich an drei konkreten Praxisfragen der Teilnehmenden, statt rein theoretisch zu bleiben:

Brauche ich in meinem Unternehmen eine:n AI Officer? Und wenn ja, welche Aufgaben hat diese Person?
Welche rechtlichen Gefahren und Haftungsrisiken bestehen aktuell konkret in meiner eigenen Organisation?
Wie erkenne ich, ob ein KI-Tool von einem US-Anbieter für uns datenschutzrechtlich überhaupt infrage kommt?

Wir übersetzen Paragrafen in Handlungsschritte.

Aus eigener Erfahrung

Wir prüfen jedes KI-Tool zuerst an uns selbst

Auch wir setzen KI-Tools in unseren eigenen Trainings und in der täglichen Arbeit ein, und stellen uns dieselben rechtlichen Fragen wie Sie.

Bevor wir neue KI-Tools in unserem Unternehmen einsetzen, prüfen wir jedes Mal: Ist das rechtlich sauber? Diese Prüfroutine geben wir gerne an Sie weiter.

— Team frizzforum

02.09.2026

13:30 – 17:30

Ein konkreter Workshop

Was wir gemeinsam machen werden

Anders als bei punktuellen Kurzformaten haben Sie hier Zeit, EU AI Act und DSGVO auf Ihre eigene Organisation anzuwenden, Rückfragen zu klären und eine erste interne Richtlinie zu entwickeln.

EU AI Act verstehen

Was gilt ab wann für wen? Die wichtigsten Fristen und Pflichten praxisnah einordnen.

Risikoklassen im AI Act einordnen: Wo steht Ihre eigene KI-Nutzung?
Rechtliche Risiken und Haftungsfallen in der eigenen Organisation identifizieren

DSGVO & US-Anbieter

Was bei KI-Tools von US-Anbietern datenschutzrechtlich geht, was nicht, und was dokumentiert sein muss.

Transparenz & Kompetenzpflicht

Transparenzpflichten, Kennzeichnung von KI-Ausgaben und die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 AI Act konkret umsetzen.

Eigene Richtlinie entwickeln

Interne KI-Richtlinie und Mitarbeitendenleitfaden für die eigene Organisation entwerfen.

Sind Sie hier richtig?

Wenn EU AI Act und DSGVO Ihren Arbeitsalltag verunsichern, sind Sie hier richtig

Das Modul ist gemacht für alle, die KI-Nutzung in ihrer Organisation rechtssicher gestalten wollen — unabhängig von Vorkenntnissen im Recht.

Wer hier richtig ist:

Inhaber:innen und Geschäftsführungen kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU) ohne eigene Rechtsabteilung
Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche
HR-, Personal- und Betriebsratsmitglieder
Geschäftsführer:innen und Entscheider:innen in KMU
Leitungskräfte in Bildungseinrichtungen, Vereinen und Sozialträgern

Gerade für KMU ohne eigene Rechts- oder Compliance-Abteilung schafft dieser Workshop die rechtliche Grundsicherheit, die sonst extern teuer eingekauft werden müsste.

Was Sie NICHT brauchen:

Juristisches Vorwissen
Eine bereits fertige KI-Richtlinie

Konkrete Ergebnisse

Was Sie am Ende des Workshops haben

Sie verlassen den Workshop nicht mit einem Stapel Folien, sondern mit einem eigenen Template und einem klaren Workflow für Ihre nächsten Anträge, Berichte und Konzepte.

Rechtssichere KI-Nutzung

Sie führen Ihre Organisation rechtssicher in die KI-Nutzung.

Weniger Haftungsrisiko

Sie reduzieren Haftungsrisiken durch klare interne Vorgaben.

KI-Kompetenzpflicht erfüllt

Sie erfüllen die KI-Kompetenzpflicht für Ihre Mitarbeitenden.

Klare Kommunikation

Sie kommunizieren KI-Themen verständlich gegenüber Mitarbeitenden und Kund:innen.

Kompetente Ansprechperson

Sie etablieren sich als kompetente:r Ansprechpartner:in für KI-Compliance.

Eigene interne Richtlinie

Eigene erste interne KI-Richtlinie zum Mitnehmen.

Jetzt dabei sein

Ihre Anmeldung

Auch als Inhouse-Format für Teams buchbar.

KI rechtskonform nutzen

Häufige Fragen: Was Sie noch wissen wollen

Brauche ich juristisches Vorwissen?

Nein. Der Workshop ist bewusst so aufgebaut, dass Sie ohne juristisches Vorwissen teilnehmen können. Wir übersetzen die relevanten Regelungen direkt in konkrete Handlungsschritte für Ihre Organisation.

Gilt der EU AI Act auch für kleine Organisationen?

Ja. Der EU AI Act gilt unabhängig von der Unternehmensgröße für alle Organisationen, die KI-Systeme einsetzen. Gerade für KMU ohne eigene Rechtsabteilung zeigen wir, welche Pflichten für Sie konkret relevant sind.

Was passiert, wenn wir KI-Tools von US-Anbietern nutzen?

Wir klären, welche Voraussetzungen ein US-Anbieter datenschutzrechtlich erfüllen muss und was Sie dokumentieren müssen, damit Ihre KI-Nutzung DSGVO-konform bleibt.

Was ist die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 AI Act?

Artikel 4 AI Act verpflichtet Unternehmen, ihre Mitarbeitenden ausreichend im Umgang mit KI-Systemen zu schulen. Im Workshop zeigen wir, wie Sie diese Pflicht praktisch umsetzen.

Muss ich in meinem Unternehmen eine:n AI Officer benennen?

Das hängt von Ihrer Organisation und Ihrem KI-Einsatz ab. Wir klären gemeinsam, ob und welche Rolle eine:n AI Officer bei Ihnen sinnvoll macht und welche Aufgaben damit verbunden sind.

Welche rechtlichen Risiken drohen bei falschem KI-Einsatz in meiner Organisation?

Wir ordnen die für Ihre Organisation relevanten Risiken ein. Das reicht von Datenschutzverstößen über Bußgelder bis zu Haftungsfragen.

Bekomme ich eine fertige Richtlinie oder erarbeite ich sie selbst?

Sie entwickeln im Workshop eine erste eigene interne KI-Richtlinie für Ihre Organisation. Wir geben Struktur und Beispiele vor, die Inhalte passen wir gemeinsam auf Ihre Situation an.

Ersetzt der Workshop eine juristische Beratung?

Nein. Der Workshop vermittelt eine praxisnahe Einordnung und eine erste Richtlinie, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung im Einzelfall.

Kann ich das Modul auch inhouse für mein Team buchen?

Ja, das Modul ist auch als Inhouse-Format für Teams buchbar. Sprechen Sie uns gerne an.

Ist der Preis von 289 € mehrwertsteuerbefreit?

Ja, der angegebene Preis von 289 € ist umsatzsteuerbefreit.

Erhalte ich eine Teilnahmebescheinigung?

Ja, alle Teilnehmenden erhalten nach dem Workshop eine Teilnahmebescheinigung von frizzforum.

Beratungstermin

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