ChatGPT & KI-Tools im Beruf: Praxiswissen für das Arbeiten mit Künstlicher Intelligenz

Sie probieren KI an Ihren echten Aufgaben aus und gehen mit konkreten Antworten nach Hause.

nächste Termine

01.09.2026

13:00-17:00

Dauer

Workshop

4 Stunden

Preis

129 €

Einfürhungspreis, MwSt.-berfreit

Format

Präsenz

Friedrichstraße 23, Berlin

Bevor wir anfangen

Muss ich mich mit KI auseinandersetzen?

Vielleicht haben Sie schon ChatGPT geöffnet und nicht gewusst, was Sie eingeben sollen. Vielleicht fragen Sie sich, welche Informationen Sie überhaupt eingeben dürfen. So oder so: Sie sind nicht allein.

„Ich habe ChatGPT geöffnet und direkt wieder geschlossen.“

Sie wissen nicht, was Sie eingeben sollen, um wirklich gute Ergebnisse zu bekommen.

„Mir fehlt der Überblick, welches Tool wofür gut ist.“

ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Perplexity: Wer kann das alles auseinanderhalten?

„Ich weiß nicht, was ich überhaupt eingeben darf.“

Datenschutz, DSGVO, vertrauliche Daten. Die Sorge bremst Sie aus.

„Ich habe keinen ganzen Tag Zeit fürs Selbststudium.“

YouTube-Tutorials sind endlos. Sie brauchen die kompakte Einführung mit Fokus auf Ihren Alltag.

Was Sie erwartet

Der Workshop nach Ihren Bedürfnissen

Anders als bei Standard-Workshops: Sie sagen uns vorher, was Sie konkret beschäftigt und wir bauen das Programm darum.

Wir bauen den Workshop um Ihre Aufgaben herum: bei der Anmeldung sagen Sie uns, welche Aufgaben Sie am meisten Zeit kosten. Was am häufigsten genannt wird, wird Schwerpunkt.
Sie testen jede Anwendung an Ihren eigenen Beispielen: und sehen, was bei Ihnen funktioniert und was angepasst werden muss.
Sie sehen mehrere KI-Modelle im Vergleich: ChatGPT, Claude und Copilot nebeneinander, mit Bewertung für jeden Anwendungsfall.
Sie wissen am Ende, was Sie dürfen: Datenschutz und Tool-Wahl praxisnah eingeordnet.
Sie sparen ab dem nächsten Arbeitstag messbar Zeit: bei Aufgaben, die sich täglich wiederholen.

Das ist der Unterschied zu einem reinen Vortrag oder Online-Kurs: Wir reden nicht nur über KI, wir nutzen sie. Und Sie auch. An Ihren echten Beispielen, in der Gruppe, mit Antworten, die zu Ihrem Alltag passen.

Aus eigener Erfahrung

Wir brennen für KI und haben es selbst gelernt

Wir möchten KI nicht nur theoretisch verstehen. Wir gehen direkt ins Tun. Auch unsere eigenen Mitarbeitenden bei frizzforum haben den Weg gemacht, den Sie jetzt vor sich haben: vom „Was soll ich da eigentlich machen?“ zum „Das hier hat mir heute zwei Stunden gespart.“

Bevor wir KI-Trainings angeboten haben, haben wir alle Kolleg:innen geschult von Buchhaltung, Bildungsmanagement über Marketing zu den Lehrkräften, alle. Was wir Ihnen zeigen, haben wir vorher selbst ausprobiert und in den Alltag integriert.

— Team frizzforum

01.09.2026

13:00 – 17:00 Uhr

Ein konkreter Halbtag

Vier Stunden mit klarer Struktur und Raum für Ihre eigenen Aufgaben

Anders als bei punktuellen Vorträgen haben Sie hier Zeit, an Ihren konkreten Anwendungsfällen zu arbeiten und Rückfragen zu klären.

Block 1 · 2 Stunden

Verstehen und vergleichen

Wie funktioniert KI? Grundlagen, verständlich erklärt
Modelle vergleichen: ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Perplexity
Prompts schreiben: die Stellschrauben, die zählen
Datenschutz und DSGVO im Alltag

Block 2 · 2 Stunden

Anwenden an Ihren Aufgaben

Praxis-Phase: Die Themen aus den Anmeldungen
Brücken zu verwandten Aufgaben: Methode direkt übertragen
Live-Vergleich: Welches Tool liefert das beste Ergebnis?
Abschluss: Ihr Fahrplan für die ersten zwei Wochen

Inspiration

Sie wissen noch nicht, wo KI ansetzen kann?

Vielleicht haben Sie schon eine konkrete Aufgabe im Kopf, die Sie schneller erledigen wollen. Dann teilen Sie sie uns bei der Anmeldung mit. Vielleicht wissen Sie aber auch noch gar nicht so recht, wo KI in Ihrem Arbeitsalltag ansetzen könnte. Hier ein paar Beispiele, was möglich ist:

Excel-Tabellen verbinden

Zwei Listen zusammenführen, Formeln debuggen, aus 500 Einträgen eine Statistik machen.

Lange Dokumente zusammenfassen

Förderausschreibung, Vertrag oder Bericht in 5 Minuten überblicken statt in 2 Stunden.

Recherchen strukturieren

Förderprogramme vergleichen, Anforderungen filtern, Marktübersicht erstellen.

Texte umformulieren

Behördensprache vereinfachen, Newsletter aus Stichpunkten, Mail-Entwürfe.

Dokument aus Stichpunkten

Meetingprotokoll, Übergabe, Bericht. Aus Notizen wird in Minuten Struktur.

Ihre Aufgabe ist nicht dabei? Schreiben Sie sie bei der Anmeldung einfach mit dazu. Wir bauen den Workshop um die Themen herum, die am häufigsten genannt werden — und behandeln einzelne Themen, indem wir Brücken zu verwandten Anwendungen schlagen.

Was Sie in 4 stunden tun werden

Sechs Bausteine, die Sie selbst durcharbeiten

KI-Grundlagen verstehen: Wie funktionieren Sprachmodelle? Was geht, was nicht? Kompakt und verständlich erklärt.
Modell-Vergleich kennenlernen: ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini und Perplexity nebeneinander, mit Stärken und Schwächen.
Prompts schreiben: die Stellschrauben, die aus „okay“ ein „passt“ machen. Tonalität, Kontext, Iteration.
Datenschutz im Alltag: was Sie in welche Modelle eingeben dürfen, DSGVO und EU AI Act praxisnah eingeordnet.
Brücken bauen zwischen Aufgaben: die Methode, mit der Sie einen gelernten Use-Case auf neue Aufgaben übertragen.
Ihre tatsächlichen Aufgaben: die wir aus den Anmeldungen kennen und priorisiert in den Workshop einbauen.

Sind Sie hier richtig?

Eignet sich der Workshop für mich?

Der Workshop ist für Menschen gemacht, die einen kompakten und praxisnahen Einstieg in KI suchen. Ohne Vorkenntnisse, ohne Druck.

Wer hier richtig ist:

Berufstätige in Verwaltung, Office, Projekten oder Kommunikation, die KI an konkreten Aufgaben kennenlernen wollen
Mitarbeitende von Vereinen, Trägern und NGOs, die Zeit für Anträge, Berichte und Recherchen sparen wollen
Selbstständige und Inhaber:innen kleiner Betriebe, die schnell entscheiden müssen, was sich rechnet
Quereinsteiger:innen in das Thema KI, egal aus welcher Branche
Personen, die ChatGPT schon mal geöffnet haben, aber bisher nicht weitergekommen sind

Was Sie NICHT brauchen:

Vorkenntnisse
Programmierwissen
Ein eigenes Konto bei ChatGPT oder Claude (stellen wir im Workshop bereit)

Was wir für empfehlen mitzubringen:

Laptop, Tablet oder Smartphone (Arbeitsgerät)
Möglichkeit einen eigenen KI-Account zu eröffnen. Nachdem wir gemeinsam herausgefunden haben, welches Modell sich für Ihre Arbeit am besten eignet ist es sinnvoll einen eigenen Account zu erstellen, damit Sie an den Ergebnissen direkt nach dem Workshop weiterarbeiten können.

Was Sie mitnehmen

Konkrete Werkzeuge für den nächsten Arbeitstag

Sie verlassen den Halbtag nicht mit einem Stapel Folien, sondern mit konkreten Werkzeugen, die Sie ab Montag nutzen können.

Eigenes Prompt-Set

Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Aufgaben, getestet am Workshop-Tag.

Tool-Auswahlhilfe

Welches Modell für welche Aufgabe. Zusammengefasst in einer kompakten Übersicht.

Teilnahmebescheinigung

Für Ihren Lebenslauf, interne Kommunikation oder als Multiplikator:in.

Jetzt dabei sein

Ihre Anmeldung

Sie sind mehrere Personen aus einem Team?
Dann ist die Inhouse-Variante oft besser geeignet. Wir kommen zu Ihnen und passen Inhalte an Ihre Branche an.

ChatGPT & KI-Tools im Beruf

Häufige Fragen: Was Sie noch wissen wollen.

Brauche ich Vorkenntnisse?

Nein. Der Halbtag ist explizit für Einsteiger:innen konzipiert. Wenn Sie schon ChatGPT geöffnet haben, ist das super. Wenn nicht, ist das auch okay. Wir holen alle ab.

Welche Tools werden gezeigt?

ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Google Gemini und Perplexity. Sie sehen alle fünf nebeneinander, mit konkreter Bewertung für die Aufgaben, die Sie eingereicht haben.

Wird der Workshop aufgezeichnet?

Ja. Sie bekommen die Aufzeichnung und alle Folien für 12 Monate zum Nachschauen.

Bekomme ich auch was, wenn meine konkrete Aufgabe nicht zu den Schwerpunkten gehört?

Ja, ausdrücklich. Die häufigsten Themen werden Schwerpunkte mit ausführlicher Praxis-Phase, die einzelnen kommen als Brücken zu verwandten Themen dazu. Die Methode, die für „Bericht aus Notizen“ funktioniert, funktioniert auch für „Urlaubsübergabe“, nur mit anderer Struktur. Im Workshop bauen wir genau diese Brücke.

Kann ich meine eigenen Aufgaben mitbringen?

Genau das ist der Plan. Bringen Sie eine echte Mitschrift, eine echte E-Mail, eine echte Excel-Tabelle oder ein echtes Dokument mit — alles, was Sie sowieso bearbeiten müssten. Tipp: Personenbezogene Inhalte vorher anonymisieren oder durch Platzhalter ersetzen. Wir zeigen am Tag, wie das schnell geht.

Was ist mit Datenschutz und dem EU AI Act?

Beides ist fester Bestandteil des Halbtags. Wir klären, welche Daten Sie in welche Tools eingeben dürfen, was der EU AI Act seit August 2026 von Unternehmen verlangt, und Sie verlassen den Workshop mit einer Checkliste.

Findet der Workshop online statt?

Ja, der Halbtag findet live online über Zoom statt. Sie nehmen bequem vom Schreibtisch oder Homeoffice aus teil und können Ihre eigenen Beispiele und Dokumente direkt vor Ort einbinden.

Gibt es Inhouse-Schulungen für mein Team?

Ja. Inhouse-Trainings können wir individuell an Ihre Branche, Anwendungsfälle und Termine anpassen. Auf Anfrage klären wir Details und Preise im Erstgespräch.

Sie haben noch fragen?

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